Aide de Keystone : Faire des recherches dans Keystone

2b. Recherche avancée – Descriptions d’archives

Si vous choisissez cette option, vous obtiendrez des descriptions générales de groupes de documents d'archives au niveau du fonds, de la série ou de la sous-série. Il s'agit de la base de données la plus inclusive, qui offre un survol général des ressources documentaires des Archives du Manitoba, y compris celles des Archives de la Compagnie de la Baie d'Hudson. Dans bien des cas, elle offre des liens à des descriptions de dossiers ou d’articles.

Choisissez une ou plusieurs des options de recherche suivantes :

Mot(s)-clé(s) :

• Vous pouvez entrer n'importe quel nombre de mots-clés. Une recherche effectuée à l’aide d'un mot-clé fouillera le texte intégral de la base de données.
  

Mot(s)-clé(s) dans le titre  :

• Vous pouvez entrer n'importe quel nombre de mots-clés. Cette option effectuera une recherche dans le titre des descriptions contenues dans la base de données, ce qui comprend notamment :
  
  
• les séries de documents du gouvernement du Manitoba;
  
  
• les séries de documents liés aux affaires de la CBH;
  
  
• les séries, les fonds et les collections du secteur privé.

Pour chacune des options de recherche par mot-clé ou par mot-clé dans le titre, vous pouvez choisir les paramètres suivants :

• Tous ces mots-clés : il s'agit de l'option par défaut. En choisissant cette option, vous obtiendrez les documents de la base de données qui contiennent tous les mots-clés choisis.
  
  
• N'importe lequel de ces mots-clés : en choisissant cette option, vous obtiendrez les documents de la base de données qui contiennent un des mots-clés choisis, mais pas nécessairement tous.

Conseils généraux :

• Vous pouvez tronquer le mot-clé pour votre recherche en utilisant l’astérisque (*) de façon à chercher des mots ayant la même racine. Exemple : en entrant « agric* », vous obtiendrez des résultats contenant les mots « agriculture », « agricole », « agriculteur », etc.
  
  
• Le système ne tient pas compte des mots usuels comme le, la, les, un, une, des, de, dans, the, a, an, in, of, and, these.

Choisir un format  :

• Vous pouvez restreindre votre recherche aux groupes de documents qui contiennent un format particulier, comme des textes, des photos, des cartes géographiques, etc.

Date de début et de fin :

• Vous pouvez restreindre votre recherche aux documents créés pendant une période particulière. Par exemple, en choisissant 1890-1895, vous obtiendrez seulement les groupes de documents qui contiennent des documents créés entre 1890 et 1895.

Numéro de classement :

• Vous pouvez effectuer une recherche pour un numéro de classement, mais cette option ne s’applique qu’aux documents du gouvernement du Manitoba :
  
  
  • NR 0215;
    
    
  • LA 0009;
    
    
  • ATG 0025.

Unité des archives :

• Vous désirerez peut-être restreindre votre recherche en précisant l'unité administrative des Archives du Manitoba qui a acquis le document en question et qui le conserve :
  
  
  • documents du gouvernement;
    
    
  • Archives de la Compagnie de la Baie d’Hudson;
    
    
  • documents du secteur privé.

Qu’est-ce que les résultats de recherche des descriptions d’archives?

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