Aide de Keystone : Faire des recherches dans Keystone

2a. Recherche avancée – Descriptions de dossiers et d’articles

Si vous faites une recherche dans les descriptions de dossiers et d’articles, vous obtiendrez une brève description des dossiers et des articles des ressources documentaires des Archives du Manitoba. Prenez note que Keystone ne contient pas de versions numériques des archives.

Les descriptions de dossiers et d’articles comprennent :

• des documents sur papier;
• des volumes reliés, comme des recueils de procès-verbaux ou des livres comptables;
• des photos;
• des cartes géographiques et des plans;
• des documents architecturaux;
• des enregistrements sonores, des films et des vidéos;
• des œuvres d’art documentaire.

Choisissez une ou plusieurs des options de recherche suivantes :

Mot(s)-clé(s) (Keyword(s)) :

• Vous pouvez entrer n'importe quel nombre de mots-clés. Une recherche effectuée à l’aide d'un mot-clé fouillera le texte intégral dans tous les champs de la base de données.
  
  
• Vous avez deux options pour modifier les paramètres de la recherche :
  
  
  • Tous ces mots-clés (All of these keywords) : il s'agit de l'option par défaut. En choisissant cette option, vous obtiendrez les documents de la base de données qui contiennent tous les mots-clés choisis.
    
    
  • N'importe lequel de ces mots-clés (Any of these keywords) : en choisissant cette option, vous obtiendrez les documents de la base de données qui contiennent un des mots-clés choisis, mais pas nécessairement tous.
    
    
• Vous pouvez tronquer le mot-clé pour votre recherche en utilisant l’astérisque (*) de façon à chercher des mots ayant la même racine. Exemple : en entrant « agric* », vous obtiendrez des résultats contenant les mots « agriculture », « agricole », « agriculteur », etc.
  
  
• Le système ne tient pas compte des mots usuels comme le, la, les, un, une, des, de, dans, the, a, an, in, of, and, these.

Choisir un format  :

• Vous pouvez restreindre votre recherche aux documents ayant un format particulier (p. ex. les photos, les dessins architecturaux ou les cartes géographiques). Sélectionnez une option dans le menu déroulant.

Code de repérage de listes :

• Vous pouvez limiter votre recherche à un dossier ou un article particulier, si vous en connaissez le code de repérage.

Numéro d’acquisition :

• Vous pouvez effectuer une recherche d’un numéro d’acquisition lié à un ajout de document à une série ou à un fonds de documents. Exemples :
  
  
  • GR0172 (gouvernement);
    
    
  • PR2008-44 (secteur privé);
    
    
  • HB2007/108 (Archives de la Compagnie de la Baie d’Hudson).
    
    
• Prenez note que les numéros d’acquisition sont toujours enregistrés pour les documents du gouvernement, mais que ce n’est pas le cas pour les documents de la CBH ou les documents du secteur privé.

Unité des archives :

• Vous désirerez peut-être restreindre votre recherche en précisant l'unité administrative des Archives du Manitoba qui a acquis le document en question et qui le conserve :
  
  
  • documents du gouvernement;
    
    
  • Archives de la CBH;
    
    
  • documents du secteur privé.

Dates :

• Vous pouvez restreindre votre recherche aux documents créés pendant une période particulière. Vous pouvez restreindre votre recherche à une année (p. ex. : 1920) ou à une plage d’années en séparant les dates par un trait d’union (p. ex. : 1939-1945).

Qu’est-ce que les résultats de recherche des descriptions de dossiers et d’articles?

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