Aide de Keystone : Comprendre les résultats de recherche

[Table des matières]

4. Résultat de recherche des descriptions de dossiers et d’articles

• Sommaire des résultats de recherche des descriptions de dossiers et d’articles
  
  
• Affichage complet des descriptions de dossiers et d’articles
  
  
• Liste complète des dossiers et articles d’un fonds ou d’une série 

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Sommaire des résultats de recherche des descriptions de dossiers et d’articles

Une fois que vous avez entré une requête de recherche des descriptions de dossiers et d’articles, une fenêtre s’affiche avec toutes les descriptions de dossiers et d’articles qui correspondent à vos critères de recherche.

Les renseignements fournis par les résultats de recherche peuvent comprendre un titre ou une description de l’article, un numéro de classement (pour les documents du gouvernement), une date (ou une plage de dates) de création du document et une description du format.

Cliquez sur un titre pour obtenir une description complète

Vous pouvez aussi sauvegarder les dossiers et articles à partir de cette page. Les documents sauvegardés peuvent être transmis par courriel ou sauvegardés dans un fichier de votre ordinateur. Voir sauvegarde et envoi par courriel des documents sélectionnés.

Affichage complet des descriptions de dossiers et d’articles

Quand vous sélectionnez un document particulier, vous obtenez des renseignements sur ce dossier ou article.

Les renseignements peuvent comprendre ceci :

• titre ou description de l’article;
  
  
• date(s) de création du document;
  
  
• lien vers la description du groupe d’archives dont fait partie le dossier ou l’article – essentiel pour connaître l’accès ou voir la liste complète des documents;
  
  
• données de classement – code de repérage, numéro de microfilm, numéro du négatif;
  
  
• créateur du document;
  
  
• format original du document;
  
  
• numéro du négatif requis à des fins de reproduction;
  
  
• fiche de tournage ou résumé d’entrevue pour les films ou enregistrements d’histoires orales.

Pour commander un dossier ou un article, prenez note des éléments suivants :

• la description de l’article ou le titre du dossier ou de l’article;
  
  
• le code de repérage qui se trouve dans le champ « repérage et classement » « Location and Ordering);
  
  
• cliquez sur le titre du fonds ou de la série pour connaître les renseignements sur les restrictions dont le dossier ou l’article peut être assorti.

Vous pouvez aussi sauvegarder le document en cliquant sur « sauvegarder ce document » (Save this Record). Voir aussi sauvegarde et envoi par courriel des documents sélectionnés.

Liste complète des dossiers et articles appartenant à un fonds ou à une série

Vous pouvez voir la liste complète des dossiers et articles appartenant à un fonds ou à une série. Quand vous êtes dans un document, cliquez sur le titre du fonds ou de la série. Cela vous amènera à la description des archives, qui indique le groupe de documents auquel appartient le dossier ou l’article. Au bas de la description, si une liste est accessible, il y aura un hyperlien indiquant que vous pouvez « voir une liste en ligne de ces documents » . Pour les documents du gouvernement, une liste d’acquisitions s’affichera avec les dates de chaque acquisition. Cliquez sur un numéro d’acquisition pour voir la liste complète.

Pour en savoir plus sur l’organisation des archives, veuillez consulter organisation des archives.

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